2014~2015学年第二学期博士学位论文答辩工作通知
2015-03-12       学位处

北京师范大学研究生院学位处

师研学位[2015]第03号
 

各学位评定分委员会并培养单位:

    根据《北京师范大学关于进一步深化研究生教育改革的决定》的要求,本学期对博士学位论文继续实施学术不端行为网络检测、送审前预答辩和匿名评审等质量把关措施,执行导师及培养单位问责制度。请各学位分会、培养单位及博士研究生导师进一步加强对学位论文的指导和质量监控,采取切实有效措施,提高博士学位论文质量。博士学位论答辩应严格遵守《北京师范大学学位授予工作细则》(2014年1月修订版)第三章的规定程序和要求公开举行(涉密论文除外),学校将委派研究生教学督导团督导专家参与督察。

    论文检测由培养单位首检,答辩后由学位办抽检。具体要求参照《关于做好研究生学位论文检测工作的通知》(师研学位[2015第04号])。

    研究生院2015年6月授予学位工作日程安排见附件,具体时间以各单位自定为准。

    附件1:博士生答辩申请人需完成事项

    附件2:博士生培养单位需完成事项

 

2015年3月12日

 



 

附件1:

博士生答辩申请人需完成事项

拟于2015年6月申请博士学位的研究生需按时(具体时间节点由培养单位自定)完成如下事项:

1. 学位申请

3月31日前完成网上申请:登陆北京师范大学研究生院网站右下角“学籍管理与常用链接”→“研究生院管理系统”→“研究生学位系统”(用户名为学号、初始密码为连续8位出生日期)。

依据《北京师范大学学位授予工作细则》的相关规定,博士生须按要求公开发表与本专业领域相关的学术论文(发表论文的期刊级别与篇数由各学位评定分委员会及培养单位确定)并向所在培养单位或导师提供发表论文的期刊封面、目录、论文首页复印件审核。请在系统依次登记科研成果(保存、提交、双面打印)、提交学位申请。

所有申请学位的博士生必须使用统一拍摄的照片。到中国图片社补照的,须在答辩前将照片电子版和整版纸质版交至就读培养单位研究生教务秘书处。

2.论文检测

具体时间详见培养单位安排。导师严格把关并同意后,申请人将论文全文电子版(PDF格式,命名:BS_姓名_学号)发送至培养单位指定的邮箱进行论文检测。引用本人已公开发表的文章不算重复率,同引用其他文章一样需在“参考文献”标明引注。

3. 准备材料

以下材料可以到培养单位领取:①学籍表(审核签字并加盖公章);②培养计划表(培养处审核盖章);③中期考核表(培养处审核盖章)与开题报告;④成绩表(培养处审核盖章);⑤两份专业课成绩单(附试卷原件或论文或ppt打印);⑥毕业生登记表;⑦论文检测结果简洁版。

以下材料可以由博士生在系统“常用表格下载”相关链接自主打印:①《北京师范大学研究生学位论文送审审批表》,含附件:科研成果登记表、预答辩小组决议;②论文第二次或增评申请表;③答辩申请表;④答辩记录表;⑤答辩委员会决议等。

 

4.论文送审

论文评审须在4月10日前提交论文。

论文送审前需进行预答辩,学位系统录入结果后可打印“预答辩决议”。

系统填写并打印研究生学位论文“送审审批表”,存档。其中附件包括之前的论文检测简洁版,科研成果登记表,预答辩小组决议。

第二次送审、增评申请表可在学位系统“常用表格下载”自主打印,交培养单位,不存档。第二次送审费用自理,申请人可在周二或周四上午到研究生院主楼A区213缴费,持送审表和收据到培养单位审核。

博士生在导师同意、培养单位审核通过后,登录提交论文和自评表PDF版。研究生院传送至第三方评审机构,评审周期约6周。

论文需进行导师匿名处理:所有导师姓名用“导师”字样示意。为帮助评审专家了解作者学术水平,论文及自评表电子版保留发文和获奖情况,并进行导师匿名处理。

5论文答辩

6月1日为学位办受理答辩申请截止日。此前,申请人应将书面申请材料(含科技、人事、培养单位档案)送交本人所在培养单位。须按三套《学位审批材料》目录顺序分别整理档案材料(提示:科技档案为原件,须用签字笔或钢笔填写,禁用圆珠笔;禁用订书钉)。其中,培养计划表、中期考核表、成绩表须经培养处审核盖章,其它文件中需导师签字或培养单位签章处不能为空,,两门学位专业课成绩单需分别附上试卷原件或论文。

学校要求博士学位论文公开答辩,答辩日期一旦确定,需在论文送审系统“提交答辩申请”,经培养单位审核后,在研究生院网页发布。

6月5日为答辩终止日。

6.提交电子版论文(正版)

6月中下旬前论文定稿,再次登陆学位系统提交最终版学位论文。论文电子最终版与纸质最终版务必一致。纸质版提交培养单位存档。

 同时,登陆校图书馆网站,在“学位论文网上提交系统”中提交博士学位论文电子版(图书馆联系人方老师,联系电话:58809922,电子信箱:thesis@lib.bnu.edu.cn)。保密论文需提交《北京师范大学涉密论文审批表》(纸文)。

 


 

附件2:

博士生培养单位需完成事项

注:本学期将继续启用研究生院自主开发的管理系统。登陆北京师范大学研究生院网站右下角“学籍管理与常用链接”→“研究生院管理系统”→“研究生学位系统”。

如系统使用有疑问或您有好的完善建议,可联系吴老师58807820。

1.安排工作日程

请各学位分会、培养单位可参考学位办的日程安排,提前安排各项工作。

2.准备答辩材料

各单位统计拟答辩人数,并报学位办,3月下旬可领取答辩材料(①学位审批材料封皮;②论文封皮),准备制证照片。

以下材料请为答辩申请人备齐:①学籍表(审核签字并加盖公章);②培养计划表(培养处审核盖章);③中期考核表(培养处审核盖章)与开题报告;④成绩表(培养处审核盖章);⑤两份专业课成绩单(附试卷原件或论文或ppt打印);⑥毕业生登记表;⑦论文检测结果简洁版。

以下材料可以由博士生在系统“常用表格下载”相关链接自主打印:①《北京师范大学研究生学位论文送审审批表》,含附件:科研成果登记表、预答辩决议(论文检测结果简洁版由培养单位提供);②论文第二次或增评申请表;③答辩申请表;④答辩记录表;⑤答辩委员会决议等。

以下材料可以由培养单位在系统“常用表格下载”相关链接自主下载打印:①分会表决票;②分会决议;③分会表决结果汇总表等。

3.检测论文

各单位指定专人利用“学位论文检测系统”检测论文。检测结果简洁版可发送给博士生以便打印存档。通过后,在学位系统中将申请人的状态提交至“论文评审”。

4.送审论文

学位论文送审前,各单位须根据各分会科研成果要求对博士生科研成果进行审核,并进行预答辩。预答辩形式各学科自定,预答辩决议可由学生在系统填写并打印,随同其它答辩材料存档。

博士生可在系统填写并打印研究生学位论文“送审审批表”,存档。其中附件包括之前的论文检测简洁版,科研成果登记表,预答辩小组决议。

第二次送审费用自理,申请人可在周二或周四上午到研究生院主楼A区213缴费,持送审表和收据到培养单位审核。

论文需进行导师匿名处理:所有导师姓名用“导师”字样示意。为帮助评审专家了解作者学术水平,论文及自评表电子版保留发文获奖情况,并进行导师匿名处理。

博士生在学位系统提交论文,经培养单位审核批准,提交至研究生院审核。

4月10日为本学期学位申请最后一批送审日。各培养单位须通知研究生,应考虑到评审后预留必要的时间进行修改,尽早提交论文,以便正常进入答辩程序。论文评审意见的处理详见学位细则。

5.审查答辩资格

6月1日以前,研究生秘书组织审核答辩申请材料,单位及分会分别签署审核意见。学校要求博士论文公开答辩,答辩日期一旦确定,需在论文送审系统提交答辩信息,培养单位审核发布在研究生院网页。审核后在学位系统中点击“同意”,将申请人的状态提交至“研院审核”,并及时将答辩材料送交校学位办,通过审核后方可组织答辩。

6. 组织答辩

6月5日为论文答辩终止日。答辩通过后,研究生秘书在学位系统中录入表决情况、答辩结论等,并将申请人的状态提交至“分会审核”。申请人答辩信息全部录入后,下载并打印分会表决票。

博士学位论文答辩费已由财经处拨付至各培养单位。执行标准为《北京师范大学关于提高博士学位论文评审及答辩费用支付标准的通知》(师校发〔2013〕28号)文件,即校外专家酬金1000元(含交通、食宿费),校内专家500元。

7.学位评定分委员会审议

6月12日,各学位评定分委员会审议博士学位授予等事项。各单位研究生秘书应及时在学位系统中录入分会表决结果,并将申请人的状态提交至“校会审核”,下载并打印《分会表决汇总表》(可以按分会或院系)以及《分会决议》(一式3份,分别存入三套档案)。

博士生根据各单位要求的数目提交最终纸质版论文时,各单位需在论文送审系统中审查并确认提交的最终版电子论文与纸质版一致(系统提供抽页预览功能;

8.报送分会表决结果汇总表

6月15日前,各单位报送《分会表决结果汇总表》(分会主席签字并加盖公章)。

9. 校学位评定委员会审定

6月中下旬校学位评定委员会审定学位授予等事项。

学位办印发《北京师范大学博士研究生毕业与学位审批表》(一式3份,分别存入三套档案)。

10. 报送材料及归档要求

7月6日,学位办公布博士档案、论文序号。根据序号,各培养单位整理和报送如下材料:

(1)科技档案:各培养单位按要求整理科技档案,届时由档案馆另行通知

(2)人事档案:各培养单位将人事档案(绿色封皮,含《毕业生登记表》原件)送交档案馆人事科。

(3)学位论文:提交4套印刷版学位论文。其中,1套由各培养单位分别在右上角用铅笔从小到大排序、打捆,送交学位办;1套直接送交图书馆(图书馆新馆2层B区201室,联系人:方老师,电话:58809922);另外1套暂存培养单位待送档案馆;最后1套培养单位留存。

相关要求:科技档案/人事档案/培养单位档案均为A4纸,分别按目录顺序整理排列,禁用订书钉,切勿漏填审核意见及负责人姓名,凡需加盖公章的,须复印后再盖章。学位论文数量各单位根据存档需求另提要求。

11. 涉密论文审批

2015年3月20日前提交涉密论文书面申请(学位授予-常用下载),经培养单位审核后,统一交至学位办。为保证涉密论文工作的严肃性,过时不再受理。

涉密学位论文的电子版、1册印刷版及《北京师范大学保密论文审批表》由研究生本人直接送存学校图书馆。 

各培养单位联系电话详见研究生院网站→培养单位联系方式



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