关于加强国家公派研究生管理的通知
2018-07-18       培养处

各培养单位:

根据国家留学基金管理委员会(以下简称留学基金委)文件精神,留学人员在外留学期间,应接受国内推选单位和驻外使(领)馆的指导和管理,为做好我校公派研究生派出期间的管理工作,现将有关事项通知如下,请遵照执行。

 

一、学生类别及留学期限

我校公派研究生包括以下几种类型:

1.赴国外攻读博士学位研究生:一般为36-48个月,具体以留学目的国及院校学制或外方出具的录取通知书或邀请信为准。

2.联合培养博士生(在国内攻读博士学位期间赴国外从事研究):一般为6-24个月。

3.赴国外攻读硕士学位研究生:一般为12-24个月,具体以留学目的国及院校学制或外方出具的录取通知书或邀请信为准。

4.联合培养硕士生(在国内攻读硕士学位期间赴国外学习):一般为3-12个月。

二、研究生留学期限变更及请假申请

留学人员原则上应按期回国学习/工作,如确有留学期限变更需求,应由本人向派出培养单位提出申请,经导师同意、院系审核通过后提交研究生院审批。

学生根据需求下载《北京师范大学国家公派研究生项目留学期限变更申请表》或《北京师范大学国家公派研究生项目请假回国申请表》,同时提交以下材料(电子版)至所在培养单位负责老师处:

1.《北京师范大学国家公派研究生项目留学期限变更申请表》或《北京师范大学国家公派项目请假回国申请表》(本人签字后扫描)

2.个人研修计划(本人签字)

3.外方导师同意函

4.中方导师同意函(仅联合培养研究生提供)

5.培养单位要求的其他材料

培养单位需从人才培养角度审核学生申请,院系负责人签署意见并加盖院系公章后,将《北京师范大学国家公派项目留学期限变更申请表》或《北京师范大学国家公派项目请假回国申请表》交至研究生院培养处(主楼A区211,张老师),同时将学生申请材料的电子版转发至yujingzhang@bnu.edu.cn。

研究生院培养处将在10个工作日左右将公函发回学院,学院将公函电子版发给学生办理后续事宜,纸质版学院留存。

三、国家公派项目信息变更申请

学生在有效访学期限内,如因导师、学校等原因需变更留学国别、留学单位或导师,应办理信息变更申请手续。

学生下载《北京师范大学国家公派研究生项目信息变更申请表》,同时提交以下材料(电子版)至所在培养单位负责老师处:

  1. 《北京师范大学国家公派项目信息变更申请表》(本人签字后扫描)
  2. 拟更换外方导师同意函
  3. 拟更换外方单位接收函
  4. 原外方单位谅解函
  5. 中方导师同意函(仅联合培养研究生提供)
  6. 培养单位要求的其他材料

 

说明:如仅更换外方导师或仅更换外方单位,第2条、第3条根据实际情况选一即可。

 

四、回国报到

留学人员回国后,应按照《国家公派留学人员回国报到指南》要求办理报到手续。未按规定报到时间回国报告者,将按照北京师范大学学籍管理规定予以相应处理。

五、补充规定

学校寒暑假期间停办相关申请,如遇国家法定节假日相关申请处理时限将顺延。

此管理规定自2018年7月开始实行,由研究生院培养处解释。

 

联系人:张钰婧   电话:58802820  

电子邮箱:yujingzhang@bnu.edu.cn

 

 

研究生院培养处

2018年7月18日



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