2008年“国家建设高水平大学公派研究生项目”派出程序指南

各公派留学研究生：

“国家建设高水平大学公派研究生项目”已进入派出阶段，为方便研究生办理派出手续，现将近期工作程序通知如下：

1． 关于签证、护照等有关出国手续的办理事宜，请留学人员参阅《出国留学人员须知》、中国留学网（http://www.cscse.edu.cn）和留学国家驻华使馆网站有关说明，准备好申请签证材料后交到国际交流与合作处审核，由国际交流与合作处开具《同意办理派出手续的函》，然后自行去教育部留学服务中心办理有关手续。关于出国手续办理事宜请咨询国际交流与合作处，联系人：范老师，电话：58808108，武老师、王老师：58808363，办公地点：京师大厦9层。

2． 所有留学人员应在出国前及时办理离校手续，办完离校手续后，研究生院管理处会出具“同意发放出国机票的凭证”（以下简称“凭证”），教育部留学服务中心根据“凭证”发放机票。拟于7、8月份出国的研究生，应于本学期放假前办完离校手续，以免暑期有关部门放假无法办理，影响出国行程。应届硕士毕业生离校手续按正常毕业程序统一办理，凭毕业证书到管理处领取“凭证”，非应届博士生应在确定出国日期后，到管理处领取《离校转单》，办完离校手续后领取“凭证”。留学期限在12个月以上（含），应办理退宿手续，回国后再安排宿舍，行李存放尽量自己解决，也可由宿舍管理中心集中存放。关于《就读院校证明》和离校手续的办理，请联系研究生院管理处（新主楼A区211A），联系人：吕老师，电话58808883。《就读院校证明》由研究生院统一出具，请于6月10日后到研究生院管理处领取。

3． 《资助出国留学协议书》公证后请交学校人事处留存（1份），关于签订《回校工作意向书》由人事处统一安排。人事处联系人：张老师，电话58802821。

4． 关于出国前集训的时间安排另行通知。

研究生院

2008年5月28日